مجمع عمومی فوق العاده معمولاً به منظور اتخاذ تصمیمات مهم در مورد هیات مدیره، افزایش یا کاهش سهام، انحلال شرکت و… تشکیل می‌شود. در واقع موضوعاتی که نیاز فوری به تصمیم گیری در مورد آنها وجود داشته باشد، علت برگزاری مجمع عمومی فوق العاده است. بنابراین زمان مشخصی برای برگزاری آن وجود ندارد. در ادامه با این مقاله از اودی فایننس همراه باشید.
مجمع عمومی فوق‌العاده چیست؟
مجمع عمومی فوق‌العاده (Extraordinary General Assembly) یک جلسه رسمی است که توسط سهامداران یک شرکت برگزار می‌شود و به مسائل مهم و اساسی می‌پردازد که نیازمند تصمیم‌گیری فوری یا تغییرات اساسی در ساختار و مدیریت شرکت هستند. این نوع مجمع معمولاً برای موارد زیر برگزار می‌شود:
- تغییرات اساسنامه: اصلاح یا تغییر اساسنامه شرکت.
- افزایش یا کاهش سرمایه: تغییرات در سرمایه شرکت، از جمله افزایش یا کاهش آن.
- انحلال یا ادغام: تصمیم‌گیری درباره انحلال یا ادغام شرکت با شرکت‌های دیگر.
- تغییرات مدیریتی: انتصاب یا عزل اعضای هیئت مدیره یا مدیر عامل.
- تصمیمات اضطراری: هر تصمیم مهم دیگری که به تأیید سهامداران نیاز دارد و نمی‌توان تا مجمع عمومی سالانه صبر کرد.
برای برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده، باید اطلاعیه‌ای به سهامداران ارسال شود و دستور کار جلسه مشخص گردد. تصمیمات گرفته شده در این جلسه باید بر اساس قوانین و مقررات مربوطه و با رعایت درصد لازم از آرای سهامداران تصویب شود.
برای شرکت در دوره آموزش بورس و سرمایه گذاری در بازار دلار، طلا و زعفران، شناسایی هرچه بهتر دوران رونق و رکود در جهت کسب درآمد از این بازار، به صورت حضوری در اصفهان و غیرحضوری همراه با پشتیبانی مدرس دوره، روی لینک کلیک کنید.
شرط تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده چیست؟
تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده (Extraordinary General Assembly) در یک شرکت نیازمند رعایت شرایط و مقرراتی است که در قوانین تجارت و اساسنامه شرکت مشخص شده‌اند. این شرایط ممکن است از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشد، اما به طور کلی شامل موارد زیر است:
- دعوتنامه رسمی:
- ارسال دعوتنامه رسمی به تمامی سهامداران شرکت با ذکر تاریخ، زمان، مکان و دستور کار جلسه.
- اطلاع‌رسانی معمولاً باید در بازه زمانی مشخصی قبل از برگزاری جلسه (معمولاً بین ۱۵ تا ۴۵ روز) انجام شود.
- دستور کار مشخص:
- دستور کار جلسه باید به صورت دقیق و مشخص در دعوتنامه ذکر شود تا سهامداران از موضوعات مورد بحث آگاه باشند و بتوانند تصمیم‌گیری‌های لازم را انجام دهند.
- نصاب حضور:
- برای تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده، حضور درصد معینی از سهامداران (بر اساس تعداد سهام) لازم است. این درصد معمولاً در اساسنامه شرکت و قوانین کشور تعیین می‌شود.
- اگر در اولین جلسه نصاب حضور حاصل نشد، جلسه دوم با نصاب کمتری (معمولاً نصف یا یک‌سوم سهامداران) برگزار می‌شود.
- تصویب تصمیمات:
- تصمیمات گرفته شده در مجمع عمومی فوق‌العاده باید با اکثریت معینی از آراء (معمولاً دو سوم یا سه چهارم) تصویب شوند، مگر اینکه اساسنامه شرکت درصد دیگری را مشخص کرده باشد.
- حضور نمایندگان قانونی:
- در برخی موارد، ممکن است حضور نمایندگان قانونی یا وکلای سهامداران نیز برای رسمیت بخشیدن به جلسه و تصمیمات گرفته شده ضروری باشد.
رعایت این شرایط به منظور اطمینان از قانونی بودن و شفافیت تصمیمات گرفته شده در مجمع عمومی فوق‌العاده ضروری است.
تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده با رای چند درصد از حاضرین رسمیت می‌یابد؟
تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده معمولاً نیازمند اکثریت ویژه‌ای از آرای حاضرین است که این اکثریت ویژه بسته به قوانین کشور و اساسنامه شرکت متفاوت است. به طور کلی، شرایط زیر را می‌توان برای تصمیم‌گیری در مجمع عمومی فوق‌العاده در نظر گرفت:
- اکثریت دو سوم:
- در بسیاری از کشورها و بر اساس قوانین عمومی شرکت‌ها، تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده نیازمند تأیید دو سوم (۲/۳) از آرای حاضرین در جلسه است.
- اکثریت سه چهارم:
- در برخی موارد، مخصوصاً برای تصمیمات بسیار مهم و حیاتی مانند انحلال شرکت یا تغییرات اساسی در اساسنامه، ممکن است نیاز به تصویب با اکثریت سه چهارم (۳/۴) آراء باشد.
- تعیین در اساسنامه:
- اساسنامه شرکت می‌تواند درصدهای متفاوتی را برای تصویب تصمیمات تعیین کند. به همین دلیل، باید اساسنامه شرکت بررسی شود تا مشخص شود که چه درصدی برای رسمیت یافتن تصمیمات لازم است.
برای اطمینان از صحت و دقت، باید قوانین مربوطه کشور و اساسنامه شرکت را به دقت بررسی کرد. همچنین مشاوره با یک وکیل یا مشاور حقوقی می‌تواند در این زمینه بسیار مفید باشد.
وظایف مجمع عمومی فوق‌العاده چیست؟
مجمع عمومی فوق‌العاده (Extraordinary General Assembly) وظایف و اختیارات خاصی دارد که به مسائل مهم و اساسی شرکت می‌پردازد. وظایف این مجمع شامل تصمیم‌گیری در موارد زیر است:
- تغییرات اساسنامه:
- اصلاح، حذف یا اضافه کردن مواد به اساسنامه شرکت.
- تغییر نام شرکت، تغییر محل دفتر مرکزی، تغییر در موضوع فعالیت شرکت و سایر موارد مرتبط با اساسنامه.
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت:
- تصمیم‌گیری درباره افزایش سرمایه از طریق انتشار سهام جدید یا افزایش ارزش اسمی سهام.
- کاهش سرمایه شرکت به دلیل زیان‌های وارده یا به دلایل دیگر.
- انحلال شرکت:
- اتخاذ تصمیم درباره انحلال اختیاری شرکت قبل از مهلت مقرر در اساسنامه.
- ادغام، تجزیه یا تبدیل شرکت:
- ادغام شرکت با یک یا چند شرکت دیگر.
- تجزیه شرکت به چند شرکت کوچک‌تر.
- تغییر نوع شرکت (مثلاً از سهامی به مسئولیت محدود و بالعکس).
- تغییرات در ساختار مدیریتی:
- عزل یا انتصاب مدیران و اعضای هیئت مدیره.
- تغییر در ساختار هیئت مدیره یا وظایف و اختیارات آنها.
- صدور اوراق قرضه:
- تصمیم‌گیری درباره صدور اوراق قرضه یا اوراق مشارکت و شرایط مربوط به آنها.
- تصمیم‌گیری درباره دعاوی حقوقی بزرگ:
- اتخاذ تصمیم درباره ورود به دعاوی حقوقی بزرگ یا توافقات حقوقی مهم که می‌تواند تأثیرات عمده‌ای بر شرکت داشته باشد.
- تصویب معاملات عمده:
- تصویب معاملات عمده و مهم که خارج از اختیارات مدیران و هیئت مدیره است.
- تغییرات در حقوق و مزایای سهامداران:
- تصمیم‌گیری درباره تغییرات در حقوق و مزایای سهامداران، مانند تغییر در سود تقسیمی.
مجمع عمومی فوق‌العاده، به دلیل اهمیت تصمیمات خود، نیازمند رعایت دقیق شرایط قانونی و اساسنامه شرکت است و تصمیمات آن باید با اکثریت مورد نیاز و با دقت اجرایی شوند.
تفاوت مجمع فوق‌العاده و مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده چیست؟
تفاوت اصلی بین مجمع فوق‌العاده و مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده در موارد زیر قابل شناسایی است:
- هدف و برگزاری:
- مجمع عمومی عادی: این مجمع برای بررسی و تصویب مسائل سالانه شرکت برگزار می‌شود، مانند تأیید صورت‌های مالی، تقسیم سود، انتخاب اعضای هیئت مدیره و مسائل روزمره شرکت.
- مجمع فوق‌العاده: این مجمع برای بررسی و تصمیم‌گیری در موارد خاص و اساسی شرکت برگزار می‌شود که نیازمند تصمیمات فوری یا تغییرات مهم هستند، مانند تغییرات در اساسنامه، افزایش یا کاهش سرمایه، انحلال شرکت، ادغام با شرکت‌های دیگر و تصمیمات مهم دیگر.
- موارد قانونی:
- مجمع عمومی عادی: معمولاً تعداد و زمان برگزاری این مجمع‌ها در قوانین شرکتی و مدنی کشور مشخص شده است و شرایط خاصی برای برگزاری آنها نیاز نیست.
- مجمع فوق‌العاده: برگزاری این مجمع نیازمند موقعیت‌های خاصی است که در اساسنامه شرکت یا قوانین مربوطه مشخص شده است، مانند نیاز به اصلاحات اساسنامه یا تصمیم‌گیری در موارد فوری و حیاتی برای شرکت.
- نوع تصمیمات:
- مجمع عمومی عادی: تصمیم‌گیری در موارد روزمره و مدیریتی، مانند انتخاب مدیر عامل، تأیید صورت‌های مالی سالانه، اعلام سود و غیره.
- مجمع فوق‌العاده: تصمیم‌گیری در موارد اساسی و مهم که نیازمند تصمیمات سریع و یا تغییرات مهم در ساختار و مدیریت شرکت هستند، مانند اصلاح اساسنامه، تغییرات در سرمایه، ادغام یا انحلال شرکت و غیره.
به طور کلی، مجمع عمومی عادی برای مسائل روزمره و مجمع فوق‌العاده برای مسائل اساسی و استثنایی شرکت برگزار می‌شود. هر کدام از این مجمع‌ها دارای وظایف و اختیارات خود هستند که با رعایت مقررات و قوانین مربوطه باید اجرا شوند.
چطور می‌توان از زمان تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده و محل آن باخبر شد؟
برای اطلاع از زمان و محل برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده (EGM) شرکت، شما به روش‌های زیر می‌توانید عمل کنید:
- دریافت دعوتنامه رسمی:
- شرکت‌ها برای برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده معمولاً دعوتنامه‌ای را به تمامی سهامداران و دیگر ذینفعان ارسال می‌کنند. این دعوتنامه شامل تاریخ، زمان، مکان برگزاری جلسه، و همچنین دستور کار جلسه است. بنابراین، اولین راه برای اطلاع از زمان و محل مجمع فوق‌العاده، دریافت دعوتنامه از طریق پست یا ایمیل است.
- بازدید از وب‌سایت شرکت:
- بسیاری از شرکت‌ها اطلاعات مربوط به برگزاری مجامع عمومی (هر دو نوع عادی و فوق‌العاده) را در بخشی از وب‌سایت خود منتشر می‌کنند. این ممکن است شامل تاریخ‌های برگزاری، دعوتنامه‌ها، اسناد مربوط به جلسات و غیره باشد. بنابراین، می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی شرکت اطلاعات را بدست آورید.
- ارتباط مستقیم با شرکت:
- در صورتی که اطلاعات مربوط به مجمع فوق‌العاده در دعوتنامه یا وب‌سایت شرکت موجود نبود، می‌توانید با تماس تلفنی یا ارسال ایمیل به دفتر مرکزی شرکت، از زمان و محل برگزاری جلسه مطلع شوید.
- دریافت اطلاعات از نماینده شما:
- اگر سهامدار هستید، ممکن است نماینده‌تان یا وکیل شما نیز اطلاعات مربوط به برگزاری مجمع را برای شما ارائه دهند. از این راه نیز می‌توانید به اطلاعات لازم دست یابید.
اهمیت داشتن این اطلاعات برای سهامداران و دیگر ذینفعان این است که به آنها اجازه می‌دهد تا در تصمیم‌گیری‌ها و رأی‌گیری‌های مجمع فعالیت داشته باشند و نقش موثری در مدیریت شرکت و تصمیم‌گیری‌های مهم داشته باشند.
مجمع عمومی فوق العاده چند روز طول می‌کشد؟
مجمع عمومی فوق‌العاده (Extraordinary General Assembly) به طور معمول یک روز طول می‌کشد. برگزاری این مجمع معمولاً شامل جلسات متعدد یا طولانی‌مدت نیست، زیرا هدف از آن رسیدگی به مسائل خاص و فوری است که باید در یک جلسه مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار گیرد. با این حال، مدت زمان دقیق جلسه می‌تواند بسته به موضوعات مورد بحث، تعداد شرکت‌کنندگان، و پیچیدگی مسائل متفاوت باشد. در برخی موارد خاص، اگر مسائل پیچیده‌ای مطرح باشد یا بحث‌ها و مذاکرات طولانی شود، ممکن است جلسه تا چند ساعت یا حتی یک روز کامل به طول انجامد.
با این حال، اگر مسائل مورد بررسی بسیار گسترده باشند و نیاز به بحث‌های بیشتری باشد، ممکن است جلسه به تعویق افتاده و در روز دیگری ادامه یابد، اما این وضعیت بسیار نادر است.
دو روز کاری قبل از شروع مجمع عمومی عادی و فوق العاده نماد سهم متوقف می‌شود. منافع از تصمیمات در مجمع تنها به سهامدارانی اختصاص می‌یابد که در زمان مجمع سهامدار باشند.
زمان بازگشایی سهم بعد از مجمع فوق العاده و عادی پنج روز کاری بعد از برگزاری خواهد بود. نماد سهام به صورت حراج ناپیوسته و بدون محدودیت نوسان قیمت بازگشایی خواهد شد. قیمت نیز براساس عرضه و تقاضا مشخص می‌شود.
نکات مرتبط با مدت زمان برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده
- دستور کار مشخص: برنامه‌ریزی دقیق و مشخص بودن دستور کار جلسه می‌تواند به کاهش زمان برگزاری کمک کند. این کمک می‌کند تا سهامداران و مدیران بدانند که چه موضوعاتی قرار است مورد بحث قرار گیرد و بتوانند به سرعت تصمیم‌گیری کنند.
- نصاب حضور: حضور حد نصاب لازم از سهامداران (بر اساس قوانین و اساسنامه شرکت) برای آغاز جلسه ضروری است. اگر حد نصاب در جلسه اول حاصل نشود، جلسه دوم معمولاً با نصاب کمتری برگزار می‌شود.
- روند تصمیم‌گیری: برای برخی تصمیمات ممکن است نیاز به بررسی‌های بیشتری باشد که می‌تواند زمان برگزاری جلسه را تحت تأثیر قرار دهد. به عنوان مثال، تصمیمات مربوط به افزایش یا کاهش سرمایه، تغییرات اساسنامه، یا ادغام شرکت‌ها.
مجمع عمومی فوق‌العاده معمولاً یک روز یا چند ساعت طول می‌کشد، مگر اینکه مسائل پیچیده و گسترده‌ای در دستور کار باشد که نیاز به بحث و بررسی بیشتری داشته باشد. در هر صورت، مدت زمان دقیق جلسه بستگی به موضوعات مورد بحث و نحوه مدیریت جلسه دارد.
